Je doet heel wat inspanningen om getalenteerde kandidaten aan te trekken. Dat talent aan boord halen én houden? Daarvoor is méér nodig dan een handtekening onder een contract. Onboarding maakt tegenwoordig integraal deel uit van rekrutering en begint al vóór de eerste werkdag. Maar geldt dat ook voor kmo’s?
Onboarding ook voor kmo’s?
Hierover kunnen we kort zijn. Het antwoord op de vraag is JA! Groot of klein bedrijf? De voordelen van onboarding zijn duidelijk.
Een goed onboardingstraject:
- Boost het zelfvertrouwen van je nieuwe medewerker: De sollicitant blijft net zo enthousiast om te starten in jouw bedrijf als op het moment dat hij/zij tekende.
- Creëert verbondenheid: Je nieuwe aanwinst voelt zich direct al echt een onderdeel van het team en van je bedrijf.
- Bevordert de productiviteit: Door een succesvolle preboarding en onboarding zijn nieuwe werknemers sneller ingewerkt.
- Maakt de verwachtingen duidelijk: Daardoor weet een nieuwe collega beter wat hij of zij kan verwachten en zit iedereen meteen vanaf de start op dezelfde lijn.
- Troeft de concurrentie af: Met een goede preboarding loop je minder risico dat jouw gedroomde kandidaat nog voor de eerste werkdag ‘afvalt’ of toch niet start. Bovendien worden ze in no time ambassadeurs van je merk waardoor ze minder snel vertrekken.
Terug naar onboarding voor kmo’s. OK, de tijdsbesteding en middelen die een kmo aan het ontwikkelen en implementeren van een onboardingsprogramma kan besteden zijn wellicht beperkter dan bij een groot bedrijf. Toch kom je met een minimum aan inspanning al ver.
Aan de slag met onboarding
De sleutel ligt in warme contactmomenten creëren. Die contactmomenten gaan trouwens verder dan de eerste werkdagen. Wist je dat de eerste 100 dagen cruciaal zijn om ervoor te zorgen dat je nieuwe collega alles leert over je organisatie en zich thuis voelt in je team?
Daarnaast is voldoende feedback inbouwen key. Daardoor voelen nieuwkomers zich gewaardeerd. En waardering, voor je werk en als persoon, staat hoog op het verlanglijstje van jong en ervaren talent.
Denk ook aan de basics: Leg laptop, pen, notitieblok en eventueel aangepaste werkkledij klaar. Leid je collega rond en doorloop samen een typische dag. Maak huis- en veiligheidsregels duidelijk. Geef informatie over personeelszaken zoals werktijden, vakantie, verzekeringen, protocollen etc. Want, nieuwe mensen hebben ook in kmo’s nood aan een warm opvangnet om niet verloren te lopen, letterlijk én figuurlijk.
Kan jij nog enkele tips gebruiken om je nieuwe medewerker te verwelkomen met een vlotte, volledige onboarding? Print hieronder onze praktische tijdlijn van het onboarden af en volg mee welke tips je wanneer toepast.