Die eindeloze videovergaderingen ook zo moe? We geven je graag wat tips en tricks om je ZOOM-meetings en werkplezier terug leven in te blazen!
Waarom maken videocalls ons zo moe?
- Volgens onderzoek aan de Stanford University, zitten we tijdens videomeetings onnatuurlijk dicht bij elkaar. Dit creëert onbewust een gevoel van conflict en confrontatie.
- Het gevoel constant bekeken te worden, zorgt voor een beklemmend gevoel. Jezelf de hele tijd kunnen bekijken - hoe goed je er ook wel uitziet, werkt onzekerheid en stress in de hand.
- Digitaal is er amper ruimte voor non-verbale communicatie. Geen subtiele blikken tussen collega’s of bemoedigende knipogen.
Hoe ga je als HR Zoom-vermoeidheid tegen?
Deel onderstaande tips met je collega’s, maar gebruik ze vooral ook zelf!
1. Kies voor een alternatief
- Ga voor een wandelmeeting!
Zeker voor one-to-ones. Niets weerhoudt je om samen met je collega een frisse neus te halen. En je laptop? Laat die op kantoor. Neem het gesprek op of neem een klein notitieboekje mee. - Organiseer een live picknick.
Mag het wat informeler? Met een picknick onder collega’s krijgen zakelijke gesprekken een leuke toets (check wel altijd dubbel of de coronamaatregelen dit toelaten). - Oortjes in en telefoneren maar!
Het is niet altijd nodig elkaar te zien. Wanneer je belt, blijf je mobiel en strek je ook ineens je benen. - Neem je eigen podcast op.
Meeting in grotere groep? Neem op voorhand op wat je te vertellen hebt, en deel het via een link. Collega’s bepalen zo zélf wanneer ze er naar willen luisteren. Tijdens een afgesproken mini-meeting achteraf kunnen er vragen gesteld worden. - Werk eens samen aan een virtueel eiland.
Boots de kantoorsfeer na. Eén scherm voor je werk, één scherm om een babbeltje te slaan. - Maak het ook je collega’s makkelijk
Een wandplank vol souvenirs? Leuk! Maar tijdens een videocall zet je je best voor een kale muur. Zo raken je collega’s minder snel afgeleid.
2. Zorg voor een Zoom-meeting die wél werkt
- Hoeft dit wel?
Stel jezelf de vraag hoe noodzakelijk het is een videocall te houden. Misschien is even bellen wel voldoende. - Zorg voor een strakke agenda.
Wie, wat, waarom en vooral: hoe lang? Een vergadering zou maar 45 min mogen duren. Output is belangrijk! Dus geef duidelijk mee wat het doel van de meeting is en vat op het einde goed samen. - Neem pauze!
Volgens de Pomodoro-techniek bijvoorbeeld (25 min focus, 5 min pauze) of ga tussendoor even bewegen. - Zet je camera af en toe af
zodat je even kan bewegen, draaien of stretchen, zonder dat je je bekeken voelt. - Zet je camera verder van je af,
zo heb je al geen last van een beklemmend gevoel. - Blijf to the point.
Even wat persoonlijke dingen delen? Prima! Maar hou het beperkt en focus op de output. - Geef je meeting pit met energizers.
Met de Mmhmm-app bijvoorbeeld pimp je snel en makkelijk je presentatie. Ook een mentale opwarming loont de moeite!