Informations pour fournisseurs: que devez vous savoir de Tempo-Team

Depuis l'intégration de Randstad et de Tempo-Team (auparavant Vedior), un département centralisé fournit des services aux deux partenaires. Cette filiale indépendante et est responsable des achats groupés. Si vous voulez devenir fournisseur ou que vous êtes déjà fournisseur, vous trouverez toutes les informations nécessaires sur les pages ci-dessous.

Mission et vision

Le marché des fournisseurs de biens et de services contribuent continuellement à fournir les meilleurs conditions du marché, dans le respect de la stratégie de l'entreprise.

Un partenaire professionnel se reconnaît par:

  • une anticipation des besoins du client 
  • transparence 
  • garantit des processus d'achat World Class 
  • négociation et management des contrats 
  • augmentation de la performance du fournisseur 
  • application des principes de Supplier Code 

Procurement 

Procurement fait partie du Shared Services du Groupe Randstad et est au service de toutes les entreprises en offrant un soutien à l'achat à tous les gestionnaires de budget. Notre but est de soutinir au maximum l'entreprise à réaliser ses objectifs:

  • réduire les risques grâce à une sélection approfondie des fournisseurs et une gestion des prestations 
  • régarder les processus de manière critique et les optimaliser 
  • gérer activement les contrats 
  • générer une valeur ajoutée e.a. en faisant appel au knowhow du fournisseur 
  • augmenter la transparence sur les dépenses 
  • optimaliser le coût total de Ownership 
  • gestion intègre et en toute confiance 
  • introduire des catégories en collaboration avec le business 

En première instance, nous nous concentrons sur les principaux fournisseurs, les fournisseurs critiques et les dépenses > 50 k€

Informations spécifiques pour nos fournisseurs

Si vous collaborez avec Randstad Group Belgium sa, shared service centre du Groupe Randstad, vous trouverez ici ses coordonnées concernant l'adresse de facturation:

Randstad Group Belgium sa
Access building
avenue Charles Quint, 586 bte 8
1082 Bruxelles
Numéro de TVA : BE0898.551.778

Toutes les factures adressées à Randstad Group Belgium sa peuvent être envoyées électroniquement à rgb_ap@randstadgroup.be

Conditions d'achat

Lorsque votre entreprise travaille pour/collabore avec Randstad Group Belgium s.a. ou l'une de ses filiales, il vous est demandé d'accepter nos conditions d'achat.

Purchase to Pay
Afin d'optimiser sa procédure en matière de commandes et de factures, Randstad Group Belgium a décidé en 2022 d’utiliser le logiciel Coupa. Il s'agit d'un système "Purchase to Pay" (P2P) qui associe les commandes et les factures aux contrats conclus avec les fournisseurs. Cela assure à Randstad un meilleur contrôle de ses dépenses et de ses dispositions contractuelles avec les fournisseurs. Les collaborateurs de Randstad placent des commandes de produits et de services dans ce nouveau système. Ces commandes suivent ensuite le processus d'approbation et, lorsqu’elles sont approuvées, elles sont transmises au fournisseur concerné. Le système génère un numéro de commande qui doit être mentionné par les fournisseurs sur leur facture. Cette donnée est utilisée pour associer cette facture à toute commande. Si les deux correspondent, le paiement sera effectué dans le délai de 30 jours. S'il n'y a pas de correspondance, la facture est retenue et un contact est pris avec le fournisseur concerné. Ce processus permet à Randstad et à ses fournisseurs d'économiser beaucoup de temps et de ressources.

Présenter des factures
Les fournisseurs peuvent accéder au Coupa Supplier Portal via ce lien. Ce portail permet aux fournisseurs d'obtenir rapidement et facilement un aperçu des commandes et leur permet également de présenter des factures.

Facture sous format fichier cXML
Outre le Coupa Supplier Portal, vous pouvez, en tant que fournisseur, nous proposer des factures au moyen d'un fichier cXML. Une facture au format cXML garantit un traitement plus rapide et sans erreur. Vous souhaitez envoyer des factures à Randstad par la facturation cXML ? Envoyez-nous dès lors un email et nous vous ferons parvenir les informations nécessaires.