Administratief assistent werfsecretariaat

Wat ga je doen als administratief assistent:

• Het behandelen van inkomende en uitgaande post en telefoonverkeer
• Het opstellen en opvolgen van bestelbons
• Het behandelen van de inkomende facturen en bankgaranties
• Het boeken van vergaderzalen via een specifiek systeem
• Het uitvoeren van RSZ aangiftes (nieuwe werven en onderaannemers melden)
• Meewerken aan de opstelling van offertes
• Het versturen en beheren van projectgerelateerde technische documenten
• Het aanvragen van officiële documenten (BTW, RSZ, Belastingen, …)
• Het beheren van de website aan de hand van een specifieke webtool
• Het uitvoeren van vertalingen (NL / FR / ENG)
• Het beheren van het klassement en archief
• Het opstellen van allerlei documenten in Word / presentaties in PowerPoint

Als administratief assistent verwachten we volgende zaken van je:

• Je hebt een flexibele ingesteldheid: je takenpakket kan variëren, evenals de dagen dat je zal werken.
• Je behaalde een bachelor diploma Office Management / Management Assistant /Secretariaatsbeheer of beschikt over enkele jaren relatieve werkervaring
• Je spreekt vlot Nederlands, extra talen zijn een plus
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket
• Je werkt ordelijk en gestructureerd
• Je bent dynamisch en beschikt over voldoende maturiteit om met confidentiële informatie te gaan
• Je bent een echte team player, maar kunt ook zelfstandig werken