Administratief bediende P&O

Het team waar je in terecht komt boekt zalen in de eigen academies of externe locaties voor ColruytGroup. Je kijkt naar de nood van de aanvrager en gaat aan de slag. Je neemt contact op met externe locaties om beschikbaarheid op te vragen en doet een voorstel aan de aanvrager.

Je bent in staat om het overzicht te houden op alle lopende aanvragen en geeft op tijd feedback aan de aanvrager en locatie. Je verzorgt ook de volledige administratieve verwerking van een aanvraag, dat kan ook telefonisch zijn.

• Je werkt in bedrijfseigen systemen, maar je zal natuurlijk mee de overgang maken naar Outlook, ServiceNow, enz. Kennis van excel is een pluspunt.
• Je kan en durft communiceren met interne en externe klanten. Franse taal is mooi meegenomen maar niet noodzakelijk. 
• Je behoudt het overzicht in de administratie. Je kan prioriteiten stellen en bent klantgericht. Je luistert naar de nood van de klant en je ontzorgt hem.

Je bent iemand die mee nadenkt en met verandering om kan gaan.

Je werkt alle dagen op onze hoofdzetel in Halle. Na de opleiding werk je mogelijks enkele dagen vanuit Heulenberg (Halle), waar je samen met een collega de permanentie verzorgt (onthaal van medewerkers, dit is slecht een klein deeltje van de dag)

• Salaris & premies:

  Het gaat om een tijdelijke opdracht van einde november 2024 tot en met 30/05/2025.

  Je werkt voltijds in een 36u-stelsel met glijdende werkuren (4/5de is ook bespreekbaar).