Administratief bediende

Functieomschrijving

In deze functie heb je een uitgebreid takenpakket waaronder:

• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en interne diensten;

• Je beheert en onderhoudt artikels in AS400 en in het ERP-systeem, je voert nodige aanpassingen uit en wijzigt

prijzen indien van toepassing;

• Je voert bestellingen uit van materiaal, past voorraden aan in het systeem en voert alle administratieve taken uit

als je goederen bestelt bij leveranciers;

• Je controleert de inkomende facturen en geeft ze door aan de desbetreffende dienst;

• Je geeft de ontvangen klantenorders in;

• Je bent verantwoordelijk voor de uitgaande facturatie;

• Je maakt productiedocumenten op voor de verschillende afdelingen;

• Je beheert en onderhoudt stuklijsten.

Profiel

• Je bezit een diploma secundair onderwijs of Bachelor in Office Management of gelijkwaardig door ervaring;

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Duits is een pluspunt;

• Je kan vlot werken met een PC en hebt kennis van MS Office;

• Je bent ordelijk en nauwkeurig;

• Je werkt graag in een team;

• Je bent stressbestendig en werkt resultaatsgericht.

Aanbod

• Voltijdse job (4/5e is bespreekbaar);

• Uren: 08.00 uur - 16.30 uur (30 min pauze)

• Een job met voldoende verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;

• Interne en externe opleidingen;

• Je komt terecht in een erg fijne en familiale omgeving;

• Competitief loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ecocheques, fietslease,

tandplan, ... );

• Geniet jaarlijks van 32 dagen verlof dankzij je 12 ADV-dagen;

• Bedrijfsfeesten en events.