Assistant administratif et archivage

Classer les dossiers : indexation et rangement selon des catégories définies et un ordre logique.

Répondre aux demandes internes pour la consultation, le retrait et la remise de dossiers.

Suivre les mouvements de dossiers (emprunts et retours).

Gérer l'archivage des dossiers.

Effectuer divers travaux administratifs à la demande.

Gérer les appels téléphoniques.

Accueillir et orienter les visiteurs.

Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office 365 (Excel de base, etc.).

Capacité à gérer le stress et à s’adapter aux pics de travail.

Autonomie, polyvalence, sens de l’initiative et bonne organisation.

Méthode, rigueur et précision dans l’exécution des tâches.

Diplôme : Formation en administration (maximum Baccalauréat) ou expérience significative dans ce domaine.

Langues : Très bonne maîtrise du français (excellentes capacités rédactionnelles) et notions d’anglais.

Bonnes compétences relationnelles pour une intégration facile au sein de l’équipe.

Présentation soignée.

Intéressé? 02-2503240 ou brussels.office@tempo-team.be