ASSISTANT ADMINISTRATIF

• Préparation et encodage des contrats, suivi des validations et signatures, information des auteurs.
• Veille et alerte des contrats échus en coordination avec la comptabilité, suivi et relance des relevés de vente.
• Envoi et suivi des fichiers d'impression aux clients.
• Suivi des coproductions en coordination avec la responsable et le service production (gestion administrative des commandes, suivi du planning, alertes et relances sur les échéances, suivi des livraisons et de la facturation)
• Commandes de livre et envois des justificatifs aux auteurs

• Gestion Administrative
• Anglais

De formation supérieure Bachelor, tu justifies d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

L'attrait pour le secteur éditorial est un plus.

Excellente communication écrite en français.

Tu as une bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral ainsi qu'une bonne maîtrise du Pack Office. La connaissance du logiciel SAP est un plus.

Ton sens de l'organisation, ta rigueur, ton dynamisme, ta polyvalence, et tes qualités relationnelles sont indispensables pour la réussite dans ce poste.