- Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion des absences, courrier postal et électronique, rapports, procédures, présentations, classement, notes de frais…)
- Vous enregistrez quotidiennement les productions et tenir à jour les différents indicateurs ainsi que réaliser divers reporting liés aux ateliers
- Vous assurez le suivi des achats et fournitures internes et externes
- Vous éditez les nouvelles commandes et assurer la facturation
- Vous créez les fiches de produits et gammes dans Baan selon les critères clients
- Vous gérez les encodages des pointages
- Vous gérez les contacts externes et internes ainsi que l’accueil des visiteurs
- Vous êtes le support ponctuel des équipes dans l’exécution de certaines tâches opérationnelles.