5 Secrétariat emplois trouvés à Herstal, Liège.

- Vous gérez et assistez le département commercial dans son fonctionnement quotidien.- Vous vous assurez de la bonne circulation des informations au sein de la succursale, notamment entre les différents services avec lesquels vous collaborez.- Vous rédigez les devis, soumissions et courriers à destination des clients en français et en néerlandais.- Vous assurez la traduction des cahiers des charges, demandes de prix et autres documents commerciaux.- Vous

Planification et suivit des interventions. Centralise les travaux des différentes divisions (méca, carrosserie, électronique, frigo, hayon.) coordonne les rendez-vous avec les concessionnaires.Planifie les contrôles techniques. Veille aux calendriers des échéances et les anticipe.

Vous effectuez les tâches administratives liées au service productionVous créez des fichiers excelVous mettez à jour les bases de données

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) FR/ANG, vos tâches seront les suivantes et organisées selon différents volets:LOGISTIQUEVous gérez le flux des informationsVous gérez le support logistiqueVous gérez le flux camion entrants/sortantsVous gérez les documents de transportVous êtes à l'accueil pour la réception pour les chauffeursADMINISTRATIVEVous gérez les différents contratsVous gérez les équipements de travailVous encodez les prestationsVous

Secrétariat général : accueil, rédaction et gestions courriers, gestion boite-mail générale, classements, contrats & déclaration ONSS sous-traitants, Déclaration ONSS Chantiers, demandes et suivi des Réceptions de chantiers & cautionnements & attestations de bonne exécution, déclaration accidents de travail, suivi administratif des formations & chèques-formation, …Secrétariat administratif des soumissions : montage administratif des soumissions et dépôt