Employé administratif , cela te tente ?

En tant qu'employé administratif, aucune journée n'est semblable à une autre ! Tu commences avec une délicieuse tasse de café pendant que tu allumes ton ordinateur et vérifies tes e-mails et ton agenda. Ensuite, tu te précipites vers une réunion où tu prends des notes. "Quelle était cette chose super importante que nous avons discutée ?" Toi, tu le sais !

Et cela ne s'arrête pas là. L'après-midi, tu fais des réservations pour des dîners d'affaires et des voyages d'affaires. En plus, tu planifies de nouveaux rendez-vous et tu t'assures que le bureau est organisé de manière impeccable ! Grâce à toi, l'entreprise continue de fonctionner, et les agendas restent bien remplis !

Presque chaque entreprise a besoin d'un employé administratif . Il y a de fortes chances que tu puisses travailler tout près de chez toi ! N'est-ce pas le rêve ? De plus, tu ne travailles pas seul(e). Oh non, tu as tout un secrétariat qui te soutient. On rit ensemble des dernières nouvelles ! Yesssss.

Comme l'a chanté Dolly Parton il y a plus de quarante ans : tes heures de travail sont généralement de 9h00 à 17h00.

Tâches administratives financières :

• Gestion des clients : tu es responsable de la gestion financière des clients. Quel client a encore une facture en attente et lesquelles ont déjà été payées ? Une question pour la direction, une réponse pour toi !
• Gestion du personnel : dans certaines entreprises, en tant qu' employé administratif , tu es responsable de la gestion du personnel. Tu sais exactement qui part une semaine au soleil, qui a un petit rhume, et qui prend des congés.
• Gestion des salaires : dans d'autres entreprises, tu es parfois également responsable de la gestion des salaires. Tu t'assures que chacun voit le bon montant sur son compte en banque ! 💸

Tâches administratives de soutien :

• Répondre au téléphone : que tu travailles pour un département, la direction ou toute l'organisation : dans chaque entreprise, il y a un téléphone qui sonne 📞. À toi de répondre. Ainsi, tu es la carte de visite du bureau.
• Planifier des rendez-vous : tu apportes un soutien à un département, un manager ou un patron. Selon l'entreprise dans laquelle tu travailles, tu gères les agendas des employés, planifies des dîners d'affaires et trouves les cadeaux d'anniversaire les plus originaux.
• Prendre des notes : tu es présent(e) à chaque réunion et veilles à ce que tout le monde se souvienne exactement de qui a dit quoi et quand. Tu t'assures que rien n'est oublié !
• Mettre en relation les personnes avec les bonnes personnes au sein de l'entreprise : qu'il s'agisse d'un appel téléphonique ou d'un e-mail, tu sais immédiatement trouver la personne adéquate dans l'entreprise qui peut s'en charger ! La personne centrale, c'est toi ! 

En tant qu' employé administratif à temps plein, tu gagnes en moyenne entre € 15 à € 20 bruts par heure, en fonction de l'expérience. Beau salaire, n'est-ce pas ?! De quoi réserver quelques voyages sympas ! 😉 Attention : cela peut bien sûr varier en fonction de l'offre d'emploi et de l'entreprise, alors vérifie toujours par précaution auprès de l'annonce pour laquelle tu postules. Tu veux savoir combien cela représente net ? N'hésite pas à utiliser cet outil en ligne. En plus de ton salaire, tu peux également compter sur d'autres avantages extralégaux.

Les conditions de travail varient bien sûr selon l'employeur. Si tu travailles via Tempo-Team, tu peux toujours compter sur :

• Un bon salaire, ka-ching ! 💰
• 20 jours de congé ou plus 🏖️
•  Les congés payés
•  Avantages avec nos Teamdeals
•  La possibilité de travailler à temps partiel ou à temps plein
• Accès à des centaines de formations ! Psst.. totalement gratuites 🎓

Est-ce que tous les employés administratifs font la même chose ? Bien sûr que non ! En gros, cette profession peut être divisée en trois catégories :

Pour travailler en tant qu'employé administratif , il te faut au moins un diplôme dans l'enseignement général. Selon le poste, détenir un diplôme de bachelier ou de master peut également être une condition préalable.

Souvent, ton employeur te propose également une formation ou un stage. En effet, chaque entreprise et sa gestion administrative sont différentes. Au cours de cette formation, tu apprends généralement sur le fonctionnement de l'entreprise et les procédures internes à suivre. Es-tu prêt(e) ?

Si tu es motivé(e) à exploiter pleinement ton potentiel et à évoluer, chez Tempo-Team, nous avons spécialement pour toi GoodHabitz ! Il existe des formations axées sur la force personnelle, les langues, les compétences commerciales et numériques, la communication, le leadership, la sécurité et la santé, la gestion et le travail d'équipe, ainsi que sur Microsoft Office. Le choix t'appartient !

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Évoluer en tant qu' employé administratif ? C'est possible ! Selon le type de travail administratif que tu fais, il existe différentes possibilités :

• Sécretaire: dans cette fonction, tu soutiens la direction. Tu gères les agendas, les e-mails et le téléphone. Rien ne t'échappe. Tu décides de ce qui doit ou ne doit pas arriver à la direction. Un travail très responsable !
• Comptable : employé administratif  dans le secteur financier ? Évolue vers le poste de comptable ! Après cette promotion, tu seras responsable de la comptabilité d'une entreprise, y compris la gestion des salaires et les déclarations fiscales. 🚀

Es-tu le planificateur parfait, as-tu toujours une vue d'ensemble et tout est-il organisé dans les moindres détails ? Alors, tu possèdes les compétences de base d'un employé administratif  ! Mais... lesquelles sont-elles ?

En tant qu'employé administratif , tu travailles souvent à temps plein. Préfères-tu travailler moins ? Fais-le nous savoir ! Chez Tempo-Team, tu peux trouver tous les types de contrats ! Découvre tout à ce sujet ici.

Travailler via Tempo-Team, c'est génial ! Et ce n'est pas tout, tu obtiens également :

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• Tu fais le choix. Tu décides où et quand tu travailles, nous nous en occupons!
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• Des perspectives d'avenir. Les personnes qui travaillent via Tempo-Team évoluent au fil des ans et progressent constamment.

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Voici les questions fréquemment posées sur les emplois administratifs.