Quelles sont les données personnelles que nous collectons à votre sujet ?

Lorsque vous commencez à travailler pour des sociétés du groupe Randstad, nous pouvons traiter des données personnelles vous concernant telles que :

  • Informations d'identification – nous pouvons traiter votre nom, vos coordonnées (y compris l'adresse du domicile, le numéro de téléphone du domicile et le numéro de téléphone portable), votre nationalité et votre pays de résidence, votre titre, votre date de naissance, (dans des cas exceptionnels) votre sexe et votre signature numérique.
  • Informations professionnelles – nous pouvons traiter des données à caractère personnel liées à votre travail, y compris (sans s'y limiter) le titre, la description et le lieu de votre fonction, votre département, votre adresse électronique professionnelle, vos niveaux hiérarchiques et votre statut d'emploi (temps plein/temps partiel/etc.).
  • informations obligatoires liées à l'emploi –  diplômes, attestations, permis de conduire...
  • Informations financières – informations financières comprenant (sans s'y limiter) votre numéro de compte bancaire, vos coordonnées bancaires, votre numéro de TVA.
  • Informations salariales – nous pouvons traiter les informations sur le salaire, y compris (sans s'y limiter) les paiements et avantages récurrents, votre prime.
  • Informations relatives aux performances – informations relatives aux performances, y compris (sans s'y limiter) les informations sur vos évaluations de performances.
  • Informations disciplinaires – informations relatives aux mesures disciplinaires prises à votre égard, le cas échéant.
  • Informations sur les griefs – Afin de faciliter le signalement des griefs et des inconduites (présumées) au sein des Sociétés du groupe Randstad, nous avons mis en place des canaux spécifiques permettant aux parties prenantes d'exprimer leurs préoccupations, soit par le biais de mécanismes de signalement locaux mis en place au niveau des Sociétés du groupe Randstad, soit, en cas d’inconduite grave (y compris les dénonciations), par le biais de notre « Ligne d’Intégrité », le dispositif d’alerte professionnelle du groupe Randstad. Lorsque nous recevons un rapport de grief ou un rapport sur une inconduite (présumée), nous pouvons traiter des données à caractère personnel relatives au plaignant, aux autres personnes mentionnées dans la plainte et à la/aux personne(s) faisant l'objet de la plainte et/ou de l'enquête sur la plainte. 
  • Identifiants émis par les pouvoirs publics – nous pouvons traiter des identifiants émis par le gouvernement, y compris (sans s'y limiter) le numéro de registre national et le numéro de sécurité sociale, comme l'exige la loi. Documents d'identité, autorisations de travail... 
  • CV et autres informations relatives au recrutement – votre CV et d'autres informations pertinentes (telles que votre photo, vos notes d'entretien et les informations incluses dans la lettre de motivation ou dans le cadre du processus de candidature). 
  • Données relatives aux voyages et aux dépenses – informations et dépenses relatives aux voyages et à l'hébergement, y compris (sans s'y limiter) les itinéraires de voyage, l'hôtel et les primes-voyages.
  • Informations que vous choisissez de partager avec nous – informations que vous choisissez de partager avec nous, y compris (sans s'y limiter) les informations que vous partagez lorsque vous utilisez l'assistance informatique ou appelez la ligne d'assistance, et les informations vous concernant qui peuvent être transmises par votre utilisation d'une webcam pour communiquer avec nous.
  • Informations sur le véhicule – informations sur votre voiture personnelle ou de société, y compris (sans s'y limiter) votre plaque d'immatriculation, vos tickets de stationnement et vos amendes de roulage.
  • Photographies et séquences vidéo – lorsque vous participez à des événements, réunions, conférences liés à nos services, ou d'autres événements, nous pouvons traiter des photographies ou des vidéos de vous via différents médias.
  • Informations sur la famille et les personnes à charge – informations relatives à votre famille et aux personnes à charge, y compris (sans s'y limiter) les détails concernant la composition de la famille (noms, sexes, âges), tout « besoin spécifique » ou exigence en matière d'éducation pour les enfants ou les personnes à charge, les besoins spécifiques des parents âgés, les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence. 
  • Informations relatives aux badges d'identification/de contrôle d'accès – les badges d'identification et de contrôle d'accès des employés peuvent contenir votre nom, votre photographie, votre numéro d'employé et peuvent être liées à d'autres données enregistrées (département, numéro de téléphone, plaque d'immatriculation).
  • Séquences de systèmes de surveillance en circuit fermé (CCTV) – nous pouvons traiter des séquences vous concernant obtenues par l'intermédiaire de nos systèmes de surveillance en circuit fermé.
  • Résultats d'enquêtes – nous pouvons traiter vos réponses aux questions posées dans le cadre d'enquêtes auprès des employés.
  • Informations liées à votre utilisation des appareils, des logiciels et de l'accès au réseau de Randstad (y compris l’information nécessaire pour vous donner accès aux différents outils et applications IT mis à disposition par Randstad ou des organismes tiers et qui sont nécessaires à l’exécution de votre travail) – nous pouvons traiter les informations liées à votre utilisation de nos outils, de nos logiciels et de l'accès à nos réseaux, outils et applications, y compris (sans s'y limiter) votre historique de navigation, votre utilisation de la messagerie électronique, de l'Internet et des médias sociaux, vos données d’accès à votre compte (nom d’utilisateur et mot de passe) que ce soit sur le lieu de travail, sur nos équipements ou autrement via nos réseaux. 
  • Informations sur les visiteurs – lorsque vous accédez à nos bâtiments, nous pouvons collecter votre nom, vos coordonnées, le numéro de votre plaque d'immatriculation et d'autres éléments d'identification pour des raisons de sécurité. Lorsque nous sommes légalement tenus de le faire, nous pouvons également vous demander de divulguer des informations sur votre santé (y compris des informations relatives à des infections virales, à la grippe, etc.) pour des raisons de santé et de sécurité.
  • Catégories spéciales de données, telles que : 
    • Informations relatives à la santé – informations relatives à la santé, y compris (sans s'y limiter) les blessures et l'exposition, les rapports d'accidents du travail, l'invalidité, la maladie et les absences ainsi que les informations relatives au congé de maternité, comme l'exige la loi.
    • Extrait du casier judiciaire – comme l'exige la loi 

Dans la mesure où nous traitons ces catégories spéciales de données, nous protégerons, sécuriserons et utiliserons ces informations conformément à la présente déclaration et aux lois applicables.

Informations sur les sanctions commerciales vous concernant - nous pouvons vérifier si vous êtes une personne politiquement exposée, un « specially designated national » conformément à la liste du département du Trésor des États-Unis ou si vous faites l'objet de sanctions en vertu des lois ou règlements applicables.

Pourquoi avons-nous besoin de vos données personnelles ?

Randstad traite vos données personnelles uniquement pour les finalités spécifiées ci-dessous :

Objectifs généraux de gestion et d'administration des RH (y compris la gestion des effectifs)

  • Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat (de travail) ; et/ou Le traitement est nécessaire au respect des obligations légales en matière d'emploi et de sécurité sociale

Rémunération, paie et remboursement des frais (y compris les rapports et la facturation aux clients)

  • Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat (de travail) ; et/ou Le traitement est nécessaire au respect des obligations légales en matière d'emploi et de sécurité/taxe sociale

Assurances, pensions et autres avantages

  • Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat (de travail) ; et/ou Le traitement est nécessaire au respect des obligations légales en matière d'emploi et de sécurité sociale

Gestion des performances, des évaluations, développement de carrière et formation

  • Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail; et/ou Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent le développement et la formation des employés

Gestion de la flotte

  • Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail ; et/ou Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la protection de nos actifs

Gestion des mesures disciplinaires et des griefs, enquêtes, recours (y compris la gestion des plaintes)

  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la protection des actifs de la société, la protection de ses intérêts légaux, la gestion des réclamations fondées en droit/litiges juridiques

Gestion des litiges, contentieux et traitement de tout rapport via la Misconduct reporting procedure de Randstad

  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la protection des actifs de la société, la protection de ses intérêts légaux, la gestion des réclamations fondées en droit/litiges juridiques et le traitement des signalements d'inconduites potentielles au sein de Randstad ou en relation avec Randstad

Gestion de la santé et de la sécurité

  • Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat (de travail) ; et/ou le traitement est nécessaire au respect des obligations légales en matière d'emploi et de sécurité sociale. Si ce n'est pas sur la base des motifs précités : Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la protection de ses employés, des actifs de la société, la protection de ses intérêts légaux, la gestion des réclamations fondées en droit/litiges juridiques ; ou la protection des intérêts vitaux des personnes concernées par ces données

Gestion des vacances, des congés et autres absences

  • Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat de travail ; et le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent l'amélioration de l'efficacité sur le lieu de travail et la bonne exécution de ses activités

Respect des lois sur le travail, la fiscalité et la sécurité sociale et d'autres exigences légales ou réglementaires (par exemple, exigences en matière d'égalité des chances et de diversité sur le lieu de travail)

  • Le traitement est nécessaire pour le respect de l'emploi et le respect de nos obligations légales en vertu des lois et règlements relatifs au travail, à la fiscalité, à la sécurité sociale et autres

Support informatique

  • Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat (de travail); et/ou le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la sauvegarde de nos actifs et la garantie de la sécurité de nos systèmes d'information

Installations, sécurité et planification

  • Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat (de travail); et/ou le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la protection et la sécurisation de nos actifs, de nos infrastructures, de nos systèmes d'information et de notre personnel

Optimisation de l'utilisation des réseaux et des appareils et contrôles de sécurité connexes (y compris l'accès au réseau de la société et l'authentification)

  • Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat (de travail) ; et/ou Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la sauvegarde de nos actifs et la garantie de la sécurité de nos systèmes d'information

La prévention, la détection et l'investigation des fraudes et autres délits, ainsi que le respect des régimes de sanctions (y compris l'identification des personnes politiquement exposées, des « specially designated nationals » conformément à la liste du département du Trésor des États-Unis et la comparaison avec les listes de sanctions)

  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la protection des actifs de la société, la protection de ses intérêts légaux, la gestion des réclamations fondées en droit/litiges juridiques ; et/ou le traitement est nécessaire pour se conformer à nos obligations légales (y compris lorsque des autorités ou des administrations demandent des informations sur un travailleur intérimaire)

Participation à des études de marché sur des sujets relatifs au marché du travail effectuées par des organisations spécialisées (ex. enquêtes salariales).

  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitime poursuivis par Randstad en tant que spécialiste HR et un des plus grands employeurs de Belgique de collaborer à des enquêtes sur des sujets relatifs au marché du travail et aux politiques RH (ex. détermination de politiques salariales correctes). Vos données sont dans ce cadre pseudonymisées de manière à limiter au maximum les possibilités de vous identifier.

Gestion des urgences et des catastrophes

  • Sur la base d'un intérêt légitime poursuivi par Randstad, qui consiste notamment à assurer la sécurité des talents ; et lorsque le motif précité n'est pas recevable en vertu du droit local applicable, le recours à un consentement n'est possible que dans ces cas limités

Gestion des déménagements, de la mobilité et des voyages

  • Le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat (de travail); et/ou le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent l'amélioration de l'efficacité sur le lieu de travail et la bonne exécution de ses activités

Contrôler et faire respecter les politiques et procédures de Randstad

  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la sauvegarde de nos actifs et la garantie de la sécurité de nos systèmes d'information

Contrôler et faire respecter les obligations légales qui nous sont applicables (y compris les exigences énoncées dans votre contrat avec nous)

  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la protection des actifs de la société, la protection de ses intérêts légaux, la gestion des réclamations fondées en droit/litiges juridiques

Recrutement et mise au travail

  • nécessité (pré)contractuelle pour nos services lors du matching (par exemple via les Conditions Générales sur le site web) ou lorsque nous concluons un contrat (de travail avec vous, nous avons besoin de certaines données pour pouvoir établir ce contrat et pour pouvoir ensuite l'exécuter correctement ;

Enquêtes auprès des travailleurs, fins statistiques

  • Sur la base de notre intérêt légitime à mener des enquêtes auprès de nos travailleurs afin de mieux comprendre leurs besoins, d'améliorer nos services et de construire et maintenir une bonne relation avec nos travailleurs intérimaires et avec les clients chez qui nos travailleurs intérimaires travaillent

Vous proposer des offres commerciales, des newsletters et des campagnes de promotion/marketing de Randstad (par exemple, des invitations à participer à des concours, des informations sur les événements organisés par Randstad, etc.) susceptibles de vous intéresser

  • Sur la base du consentement que vous avez donné à cet effet (via votre profil en ligne ou via votre consultant dans votre agence Randstad)

Gérer les adhésions des employés à des associations professionnelles

  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent l'amélioration de l'efficacité sur le lieu de travail et la bonne exécution de ses activités

Effectuer des audits internes et externes

  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent l'amélioration de l'efficacité sur le lieu de travail et la bonne exécution de ses activités, notamment la conformité avec les lois et règlements

Effectuer des transactions d'entreprise (notamment des fusions, des acquisitions et des cessions)

  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent l'intérêt de Randstad à développer ses activités par le biais de fusions, d'acquisitions et de cessions

Photographies et séquences vidéo

  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad de promouvoir nos services en traitant des photographies et séquences vidéo prises pendant nos événements, réunions, conférences,.. via différents médias.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conservons vos données de travail (identification, services, données salariales, déclaration multifonctionnelle à l'Office national de sécurité sociale, déclaration fiscale, etc.) pendant une période de 10 ans après la fin de votre contrat (de travail). Nous le faisons pour répondre à toutes sortes d'obligations et de délais de prescription sociaux, fiscaux et autres.