Je takenpakket is uitgebreid en heel divers:
- Orderbevestigingen verwerken
- Mails leveranciers behandelen (omtrent facturatie, orders, contracten,…)
- Achterstallige leveringen opvolgen (intern/extern) voor zowel goederen als diensten + algemene feedback geven naar aanvragers
- ATB’s behandelen (aanvraag tot bestellen)
- PO’s uitsturen (bestelbon)
- Inforecords en leverancierslijsten aanmaken en onderhouden (transactionele data in SAP)
- Opvragen en opvolgen offertes voor artikelen op omschrijving volgens raamakkoord, prijzen vergelijken op websites leveranciers (via specifieke log-in met voordeel tarieven)
- Facturen goedkeuren (akkoorden opvragen) of afbreken (blok+creditnota)
- Bestelbrieven opmaken
- Raamcontracten opmaken
- Toewijzingsnota’s opmaken en akkoorden opvolgen
- DocuSign opstarten en opvolgen (handtekencircuit)
- Registratie contracten/bestelbrieven in COMA
- Opvolging vernieuwing contracten/bestelbrieven/garanties (via triggers COMA)
- Contractregistratie SAP via template ARLEV
- MDL onderhouden (master data leveranciers)
- Aanleverproblemen magazijn/verkeerd leveradres (wilg) problemen opvolgen
- Opvolgen vrijgave bankgaranties
- RMA’s opvolgen (herstellingen leveranciers defecte goederen)
- Nakijken leverbonnen en zendnota’s
- Gezamenlijke mailbox opvolgen
- Overlegmomenten met aankopers en gezamenlijke briefings met het volledig aankoopteam opdat de dagdagelijkse incidenten kunnen opgelost worden en de aandachtspunten kunnen geëscaleerd worden
- Verslagen typen
