Administratief bediende

Als administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt het team met een breed scala aan taken:

• Behandelen van inkomende en uitgaande post, opstellen van notulen van vergaderingen, administratief beheren van schadedossiers en organiseren van documentbeheer
• Je coördineert de werkzaamheden van de schoonmaakdienst en houdt toezicht op de veiligheidsdiensten
• Je beheert en verzorgt de planning en distributie van de gewassen werkkledij
• Je regelt het onthaal en de ontvangst van nieuwe collega's, klanten en bezoekers: het reserveren van vergaderruimtes, bestellen van catering en uitreiken van persoonlijke beschermingsmiddelen
• Je stelt aankooporders op en verifieert facturen. Daarnaast registreer je bestellingen en leveringsdocumenten;
• Je neemt pakketten in ontvangst, voert controles uit en slaat ze op
• Je beheert de voorraad van kantoormateriaal (zoals toners en schrijfwaren) en zorgt voor de aanvulling van EHBO-benodigdheden

• Algemene Kantoorvaardigheden
• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Nederlands
• Engels

• Je deed reeds administratieve ervaring op, bij voorkeur in een logistieke omgeving
• Je kan vlot werken in Word, Excel, PowerPoint en Outlook
• Je bent een multitasker en kan zelfstandig werken
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent flexibel
• Je drukt je mondeling en schriftelijk vloeiend uit in het Nederlands en het Engels

• Salaris & premies:
  • Loon in functie van ervaring
  • 12 betaalde ADV-dagen (je werkt 38u/w)
  • 2 paritaire dagen
  • Maaltijdcheques van €8
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Opbouw anciënniteitsvakantie

  
  

   

• Glijdende werkuren:

  Ma- do: start tussen 8u-9u en stop tussen 16u30-17u30

  Vr: start tussen 8u-9u en stop tussen 14u30-15u

  Er is geen thuiswerk mogelijk.