Voor een internationaal transportbedrijf te Rekkem zal je als administratief Specialist Weg hun Europese Operations team verstreken. Je speelt een sleutelrol in het verzekeren van de accurate administratieve afhandeling van transportdossiers en het opvolgen van inkomsten en uitgaven.
Jouw inspanningen dragen rechtstreeks bij tot het afleveren van nauwkeurige maandelijkse financiële resultaten.
Uw takenpakket bestaat uit :
- Afsluiten van transportdossiers zodra alle taken gefactureerd zijn
- Controleren en boeken van facturen in hun interne systeem ( Webcost )
- Voorbereiden van self-billing voor onderaannemers
- Controleren van transportvergunningen en verzekeringspolissen
- Follow-up van niet gefactureerde transportorders en betwiste kosten
- Verstrekken van interne rapporten aan het management
- Diverse administratieve taken uitvoeren , zoals het archiveren van documenten en het ophalen van leveringsbewijzen.
Erkenningsnummer : VG599/BUOSAP
...