Assistant(e) de direction FR/NL

Votre fonction s'oriente selon plusieurs axes :

Assistance de direction :

• Vous gérez l’agenda et coordonnez les rendez-vous, réunions, et déplacements.
• Vous préparez, traitez et suivez la correspondance (emails, courriers) en français et en néerlandais.
• La rédaction régulière de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tâche clé.
• Vous organisez les réunions (préparation des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus).
• Vous assurez un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes.

Gestion d'équipe :

• Vous encadrez et coordonnez les activités de deux secrétaires, veillez au respect des délais et à l’efficacité des opérations administratives.
• Vous veillez à la répartition optimale des tâches au sein de l’équipe et à la bonne collaboration entre les membres.
• Vous garantissez une fluidité dans le flux d’informations et la gestion des priorités.

Tâches administratives diverses :

• Vous effectuez un large éventail de tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels téléphoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes.
• Vous serez responsable de l'encodage et de l'archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise à jour rigoureuse des bases de données internes.
• Une partie importante du poste consistera à gérer les courriers facturation et autres tâches administratives courantes, nécessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux.

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