Coördinator

Jouw profiel

Hands-on mentaliteit: Je steekt graag de handen uit de mouwen en bent een echte

doener. Op het einde van de dag zijn al je to-do’s netjes afgevinkt van je lijstje.

● Assertiviteit: Je hebt de nodige maturiteit om vertrouwen en rust uit te stralen naar

de deelnemers toe. Gebeurt er iets onverwacht? Jij vindt een oplossing.

● Planmatig en analytisch: Je kan inzicht vergaren in cijfers en zorgt voor heldere

rapportering. Daarnaast zorg je steeds voor een heldere planning. In de veelheid en

verscheidenheid van de to do’s hou je het hoofd koel: je detecteert prioriteiten en

volgt het geheel samen met je collega’s op.

● Dynamisch: Je bent enthousiast en vlot in de omgang Je treedt op als

ambassadeur van onze academie.

● Flexibiliteit: De workshops worden ook na de klassieke kantooruren gehouden.

Doorgaans werk je twee avonden per week tot 23 uur en één zaterdag om de twee

weken. Hierdoor kan je soms later starten of een andere dag in de week vrijaf

nemen.

● Talenkennis: Je spreekt goed Nederlands en hebt een goede basiskennis Frans en

Engels. Zo kan je vlot communiceren met collega’s, externe contacten en

deelnemers.

Interesse ? Mail ons jouw cv naar oostvlaanderen.office@tempo-team.be

We nemen snel contact op.

Jouw verantwoordelijkheden

• Volledige operationele uitvoering van workshops en andere initiatieven voor je rekening: je zorgt ervoor dat alles klaar staat en ontvangt deelnemers, lesgevers en partners met de glimlach.
• Je bent de drijvende organisatorische kracht: op basis van een draaiboek zorg je
• Ervoor dat alles aanwezig is om geslaagde workshops te geven, bijvoorbeeld
• Ingrediënten voor kookworkshops, goodiebags, hapjes en drankjes. Denk ook aan de voorbereiding en het klaarzetten van de zalen.
• Je verwelkomt deelnemers, lesgevers en partners en stelt hen op hun gemak.
• Dankzij je gastvrijheid en dynamische uitstraling creëer je een losse sfeer waarbinnen deelnemers ontmoeten, ontdekken en ondernemen.
• Samen met jouw rechtstreekse collega sta je in voor het opstellen van jullie eigen planning. Je houdt hierbij rekening met voorziene workshops maar bekijkt ook wanneer er nood is aan poetspersoneel en extra werkkrachten.
• Je neemt de rol op van gebouwverantwoordelijke waarbij je instaat voor de aanvraag
• van herstellingen of nodige aanpassingen.
• Je plaatst bestellingen en archiveert facturen. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het schoonmaakpersoneel en beheert bestellingen bij de cateraar.
• Je zorgt voor heldere rapportering naar jouw verantwoordelijke. Hiervoor analyseer je cijfers over onder andere het aantal geplande workshops, aantal deelnemers en evaluatie.
• Je volgt de verkoop van wat doorgaat in je academie nauwgezet op en kijkt welke acties mogelijk zijn vanuit je academie om die verkoop op te volgen en te stimuleren.