Vacature voor Coördinator transportplanning in Vilvoorde, Vlaams-Brabant | Tempo-Team

Jobdetails

Overzicht

Vilvoorde, Vlaams-Brabant
Tijdelijk
Voltijds

Gepubliceerd op 4 februari 2025

Referentienummer
JN -022025-472541

Volgende stappen

Maak een Job Agent aan
Maak een account aan
Vacatures zoeken

Jobdetails

Transportplanning is jouw ding: Je maakt de dagelijkse planning voor externe transportopdrachten, coördineert chauffeurs en vrachtwagens, en zet (indien nodig) extra middelen in om alles vlot te laten verlopen.
Problemen? Jij lost ze op: Je stuurt continu bij waar nodig, anticipeert op mogelijke knelpunten en vindt efficiënte oplossingen.
Communicatie is key: Je overlegt dagelijks met chauffeurs over hun routes, opdrachten en mogelijke uitdagingen. Je spreekt hen aan bij afwijkingen en traint hen in administratieve processen.
Kwaliteit en opvolging: Je controleert uitgevoerde transporten en voertuigen (inclusief carchecks). Problemen? Die koppel je terug aan de juiste afdelingen. Je registreert werkbonnen, kosten en uitgevoerde taken.
Rapporteren en optimaliseren: Je maakt performantie-analyses en rapporteert deze aan de Operations Manager. Je denkt actief mee na over de verbetering van digitale planningssystemen.
Flexibiliteit troef: Je bent verantwoordelijk voor de start van de werkdag, inclusief het organiseren van de bufferzone. Je biedt back-up voor interne logistiek, carwash en technische checks.

Toon meer

Transportplanning is jouw ding: Je maakt de dagelijkse planning voor externe transportopdrachten, coördineert chauffeurs en vrachtwagens, en zet (indien nodig) extra middelen in om alles vlot te laten verlopen.
Problemen? Jij lost ze op: Je stuurt continu bij waar nodig, anticipeert op mogelijke knelpunten en vindt efficiënte oplossingen.
Communicatie is key: Je overlegt dagelijks met chauffeurs over hun routes, opdrachten en mogelijke uitdagingen. Je spreekt hen aan bij afwijkingen en traint hen in administratieve processen.
Kwaliteit en opvolging: Je controleert uitgevoerde transporten en voertuigen (inclusief carchecks). Problemen? Die koppel je terug aan de juiste afdelingen. Je registreert werkbonnen, kosten en uitgevoerde taken.
Rapporteren en optimaliseren: Je maakt performantie-analyses en rapporteert deze aan de Operations Manager. Je denkt actief mee na over de verbetering van digitale planningssystemen.
Flexibiliteit troef: Je bent verantwoordelijk voor de start van de werkdag, inclusief het organiseren van de bufferzone. Je biedt back-up voor interne logistiek, carwash en technische checks.

Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Ervaren in transportplanning & logistiek.
- Praktisch, analytisch, communicatief sterk.
- Administratief nauwkeurig, goede kennis planningssoftware.
- Flexibel, stressbestendig, gestructureerd, oplossingsgericht.
- Bij voorkeur drietalig & goede geografische kennis.
Vaardigheden
- Frans
- Nederlands
- Engels
- Microsoft Word
Kwalificatie
- Je hebt ervaring met transportplanning en logistieke processen.
- Je combineert een praktische instelling met een analytisch denkvermogen.
- Je bent communicatief sterk en kan chauffeurs motiveren en aansturen.
- Je werkt administratief nauwkeurig en kan vlot overweg met planningssoftware.
- Je bent flexibel, stressbestendig, gestructureerd en oplossingsgericht.
- Je bent bij voorkeur drietalig en hebt een goede geografische kennis.
Voordelen
- Een uitdagende en afwisselende job met veel verantwoordelijkheid.
- Ruimte om je stempel te drukken op de functie en processen te optimaliseren.
- Een aantrekkelijk salarispakket in een enthousiast en dynamisch team.