Als deeltijdse receptionist bij een bedrijf te Tielt ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers , zowel persoonlijk als telefonisch. Je beheert inkomende communicatie, verwijst door naar collega's en verzorgt administratieve taken zoals postverwerking, e-mails, vergaderruimtes en afspraken. Je werkt samen met verschillende afdelingen en zorgt voor een gastvrije , georganiseerde werkomgeving.
Je Taken :
- Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers. Met jouw glimlach geef je iedereen meteen een welkom gevoel.
- Je beheert inkomende telefoongesprekken en verbindt deze vlot door naar de juiste collega's.
- Je verzorgt de postverdeling en zorgt ervoor dat alle correspondentie bij de juiste personen terecht komt.
- Je behandelt e-mails en andere communicatie met de nodige nauwkeurigheid en discretie.
- Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken en helpt waar nodig om de dagelijkse werking soepel te laten verlopen.
- Je waakt over een nette, georganiseerde en representatieve receptieomgeving en bookshop, zodat bezoekers en collega's zich meteen thuis voelen.
Erkenningsnummer : VG599/BUOSAP
