Facturatie en boekhoudkundig beheer : Registratie en opvolging van de facturatie van honoraria, betalingen en herinneringen, Bijwerking van documenten, Opvolging van boekhoudkundige processen en deadlines,
Financiële opvolging van onderaannemers in samenwerking met projectmanagers, Registratie van leveranciersfacturen, Opvolging van dashboards,
Beheer van stromen in verschillende rapportagetools (Salesforce, Certinia, etc.).
Factuurbeheer : Registratie en beheer van facturen, Opvolging van goedkeuringen en doorsturen voor betaling
Administratief beheer : Beantwoorden van telefoongesprekken, Plannen van afspraken, Beheer van agenda’s, Reservering van vergaderzalen, Controle van onkostennota’s, Onthaal en integratie van nieuwe medewerkers, Organisatie van sollicitatiegesprekken,
Opmaak en lay-out van documenten, Archivering van contracten, Beheer van correspondentie, etc.
Verkoop : Deelname aan de administratieve verwerking van inschrijvingen op aanbestedingen, Ondersteuning bij de presentatie van offertes, Coördinatie van de merkidentiteit en consistente communicatie.
Marketing : Interne communicatie, Organisatie van evenementen voor het team en/of klanten, Opmaak van klantenbrochures, Publicaties op sociale media en communicatie over onze diensten.
IT-ondersteuning : Aanmaken van toegangen op basis van projecten, Opzetten van presentaties, etc.
Interne aankopen : Reservering van teamreizen, Beheer van visitekaartjes,
