Als douane agent import ben je verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van importzendingen vanaf aankomst tot levering aan de eindontvanger. Je zorgt ervoor dat alle douaneaangiften correct en tijdig worden uitgevoerd, met speciale aandacht voor zendingen die extra regelgeving vereisen, zoals veterinaire keuringen of specifieke toelatingen. Je werkt met diverse It-systemen en je onderhoudt communicatie met externe dienstverleners en interne collega's binnen het wereldwijde netwerk.
Jouw takenpakket:
- Voorbereiden van douaneaangiften voor importzendingen van buiten de EU.
- Opstellen van documenten voor zendingen die een veterinaire goedkeuring vereisen.
- Communicatie met klanten over inklaringsinstructies.
- Opvolging van zendingen, inclusief het aanvullen van droogijs en gelpacks.
- Invoeren van luchtvracht- en douanekosten.
- Rapporteren en opvolgen van ontbrekende zendingen.
- Extern contact met luchtvaartmaatschappijen, afhandelaars en andere dienstverleners.
- Interne communicatie met chauffeurs en collega's binnen het netwerk.
- Afhandeling van gespecialiseerde importen, zoals CITES-goederen, levende dieren of verdovende middelen.
- Contact met de douane en opvolging van eventuele problemen bij douaneafhandeling.
- Strikte naleving van interne procedures, vastgelegd in SOP's en ops-memo's.
Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP