Personeels- en loonadministratie
Beheer van de volledige personeels- en loonadministratie: loonvoorbereiding, doorsturen naar het sociaal secretariaat, controle en onderhoud van interne en externe contacten.
Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, bijlagen, ontslagbrieven, proefperiodes en functiewijzigingen.
Opvolging van de arbeidsgeneeskundige dienst, aangifte van arbeidsongevallen, ziekteverlof en vakantierechten.
Zorgen voor de correcte toepassing van de wetgeving en interne akkoorden, vooral met betrekking tot arbeidsduur, contracten en veiligheid.
2. Werving & integratie
Organiseren van het wervingsproces: ontvangst en opvolging van sollicitaties, coördinatie van sollicitatiegesprekken, besluitvorming in overleg met de verantwoordelijke sectorbeheerder.
Onderhouden van contacten met externe partners (scholen, opleidingscentra, VDAB) en promotie van specifieke tewerkstellingscontracten (bijvoorbeeld voor personen met een handicap).
Begeleiding van nieuwe medewerkers: uitleg over verloning, werkafspraken en veiligheidsvoorschriften.
3. Persoonlijke ontwikkeling & opleiding
Administratie van opleidingen beheren (inschrijvingen, verplaatsingen) en personeelsdossiers up-to-date houden.
Ondersteuning bieden aan sectorverantwoordelijken bij de opstelling en opvolging van opleidingsplannen.
4. Communicatie & sociale relaties
Informeren van medewerkers over collectieve arbeidsovereenkomsten, bedrijfsakkoorden, lonen en sociale voordelen.
Luisteren naar medewerkers, sociale sfeer analyseren en rapporteren aan de directie.
5. Overige taken
Indien nodig, vertrouwelijk secretariaatswerk uitvoeren voor de directeur.
Bestellingen van werkkledij en veiligheidsmateriaal beheren.
Organiseren van personeelsevenementen (personeelsfeest, teamactiviteiten) binnen het vastgestelde budget.
6. Deelname aan het directiecomité
Deelnemen aan vergaderingen van het directiecomité en verslaggeving verzorgen.
Documenten en analysetools voorbereiden en toelichten ter ondersteuning van personeelsbeslissingen (KPI’s, sociale balans, opleidingsplannen, evaluaties).
