HR-assistent(e)

Je zult de agenda, de planning en de organisatie van vergaderingen beheren: Teams, reservering van vergaderzalen, enz.

Je zult het dagelijkse administratieve werk en specifieke verzoeken voor de bovengenoemde afdelingen opvolgen.

Je zult HR-communicaties voorbereiden en presentaties maken.

Je zult distributielijsten beheren.

Je zult verschillende functionele e-mailboxen volgen.

Je zult documenten/communicaties/presentaties vertalen van FR-NL-ENG.

Je zult het bevoorradingsmagazijn van de afdeling beheren.

Je zult bestellingen plaatsen, het opvolgen van facturen en betalingen in SAP voor verschillende leveranciers beheren.

Je zult het aanspreekpunt zijn voor verschillende leveranciers. Je zult verantwoordelijk zijn voor het opvolgen van de overeenkomsten en kortetermijnopdrachten."

Je hebt een diploma in secretariaatswerk / persoonlijke assistentie of hebt een opleiding gevolgd die gerelateerd is aan secretariaatswerk.

Bij voorkeur heb je een zeer goede kennis van SAP en ben je vertrouwd met de MS Office-programma's.

Je spreekt vloeiend Frans, Nederlands en Engels.

Je hebt zeer goede schriftelijke communicatievaardigheden: je kunt zonder fouten schrijven in het Frans en Nederlands.

Je bent gemotiveerd, flexibel en discreet.

Je hebt sterke organisatorische/planificatievaardigheden: je kunt meerdere taken beheren en prioriteiten stellen.

Duur van de missie: 6 maanden.