Junior Office Manager

Voor ons dynamisch team zoeken wij een gedreven Junior Office Manager die verantwoordelijk zal zijn voor administratieve en operationele taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Het beantwoorden van de telefoon en beheren van de office mailbox.
• Het verwelkomen van bezoekers in de vergaderzaal.
• Het inboeken van koeriertransporten en dagelijks het track & trace van zendingen controleren.
• Het opvolgen van keuringen en onderhoud van gebouwen en materialen.
• Het opvolgen en inplannen van beroepsopleidingen en certificaten en het opmaken van een planning tot 2030.
• Het opvolgen van jaarlijkse keuringen, onderhoud en eventuele herstellingen van het wagenparken.
• Het beheren van tankkaarten.
• Het opvolgen van afvalophalingen en het archiveren van documenten.
• Het beheren van de bedrijfsagenda.
• Het wekelijks opmaken van de magazijnplanning.
• Het opmaken van reisplanningen voor de crew voor grotere (buitenlandse) projecten.
• Het opstellen van veiligheidsdossiers voor projecten en van producten.
• Het aanmaken van projecten voor bestellingen.
• Het opvolgen van herstellingen.
• Het bijhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden.
• Het inplannen van freelancers en dagelijks broodjes bestellen voor het hele bedrijf.
• Het wekelijks ledigen van de brievenbus en het verzorgen van de planten op kantoor.
• Het opvolgen van de drankenvoorraad en het bestellen van dranken indien nodig.
• Het opvolgen van de doorstroom van pakbonnen.
• Het documenteren van procedures voor alle bovengenoemde taken.

...