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Notre client est à la recherche d'un Management Assistant.
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- Tu as le souci du langage ; relire, écrire et parler sont indispensables pour ce poste.
- Tu gères l'agenda des partenaires et assures le suivi des échéances (tant les échéances juridiques que celles liées aux tâches de ton supérieur).
- Tu te vois attribuer un certain nombre de tâches administratives telles que la copie, le classement, la numérisation, le dépôt électronique et l'archivage.
- Tu effectues des tâches de soutien général pour le bureau. Tu tapes des documents et de la correspondance/mails sur la base de la dictée (dictaphone).
- Tu as une parfaite maîtrise de Word, ce qui te permet de rédiger des documents impeccables de haute qualité (contrats, mémos, offres, etc.)
Tu as un diplôme de bachelier en assistant de direction.
Tu as une première expérience de travail, idéalement dans un cabinet d'avocats.
Tu as une connaissance approfondie du néerlandais et du français.
Tu as une connaissance approfondie d'Office 365, principalement Word, Outlook et PowerPoint (la connaissance de Dlex est un atout).
Tu aimes taper (l'expérience avec un dictaphone est un plus).
Tu as un grand sens de la précision.
Tu as le sens de l'initiative, de l'anticipation, des priorités et d'excellentes compétences organisationnelles.
Tu as une attitude positive, de la flexibilité et de la discrétion.
Tu as un esprit d'équipe ; tu aimes intervenir là où c'est nécessaire.
Tu es résistant au stress et tu sais bien gérer les échéances.
- Tu seras formé à l'utilisation du programme de gestion de dossiers Dlex.
- Tu recevras un salaire attractif, complété par divers avantages extralégaux.
- Tu travailleras dans un environnement de travail agréable, jeune et dynamique, avec une culture d'entreprise ouverte.
- Tu auras un poste varié et stimulant. Tu bénéficieras d'une intégration optimale grâce à une formation interne et à du coaching.
- Tu auras la possibilité de choisir un horaire de travail flexible, allant du temps partiel au temps plein.
- Tu bénéficieras de 4 jours de congé supplémentaires.
- Tu travailleras dans un cabinet stable qui existe depuis plus de 45 ans et qui offre des opportunités à long terme.
- Tu pourras participer à diverses activités de détente organisées par le cabinet dans une ambiance conviviale.
- Si tu aimes effectuer des tâches d'accueil, celles-ci peuvent éventuellement être combinées avec d'autres responsabilités.