Management Assistant

- Je beheert de agenda van vennoten en zorgt voor de opvolging van deadlines (zowel juridische deadlines als deadlines in verband met de taken van jouw leidinggevende). 

- Je krijgt een aantal administratieve taken toegewezen zoals kopiëren, klasseren, inscannen, e-deposit en archiveren. 

- Je voert algemeen ondersteunende taken uit voor het kantoor. Je typt documenten en briefwisseling/mails uit op basis van dictée (dictafoon).

- Je hebt een perfecte beheersing van Word, waardoor je onberispelijke documenten van hoge kwaliteit kunt opstellen (contracten, memo's, offertes, enz.)

Je hebt een bacheloropleiding richting Management Assistant. 

Je hebt een eerste werkervaring, idealiter in een advocatenkantoor. 

Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en het Frans. 

Je hebt een grondige kennis van Office 365, voornamelijk Word, Outlook en PowerPoint (kennis van Dlex is een pluspunt). 

Je typt graag (ervaring met dictafoon is een pluspunt). 

Je hebt een groot gevoel voor nauwkeurigheid. 

Je hebt zin voor initiatief, anticipatie, prioriteiten en uitstekende organisatorische kwaliteiten. 

Je hebt een positieve ingesteldheid, flexibiliteit en discretie. 

Je hebt een teamplayer-mentaliteit; je springt graag in waar nodig. 

Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.

- Je wordt opgeleid voor het gebruik van het dossier managementprogramma Dlex. 

- Je krijgt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een aantal extralegale voordelen. 

- Je werkt in een aangename, jonge en dynamische werkomgeving, met een open bedrijfscultuur. 

- Je hebt een afwisselende en uitdagende functie. Je krijgt optimale integratie door interne opleiding en coaching. 

- Je hebt de mogelijkheid om een flexibele arbeidsregeling te kiezen, gaande van deeltijds tot voltijds. 

- Je krijgt 4 extra vrije dagen. 

- Je werkt in een stabiel kantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat en kansen op lange termijn biedt. 

- Je kunt deelnemen aan diverse ontspannende kantooractiviteiten in een gemoedelijke sfeer. 

- Indien je graag onthaaltaken uitvoert, kunnen deze taken eventueel gecombineerd worden.