We streven naar gelijke kansen voor iedereen en hanteren een competentiegerichte selectieprocedure. Alle gekwalificeerde kandidaten zijn welkom, ongeacht leeftijd, seksuele geaardheid, nationaliteit, geloof, geslacht, handicap,...
Yess! Je hebt een job gevonden die bij je past! Solliciteer snel met je My Jobspace-account.
Wij bevestigen jouw sollicitatie. We bekijken snel of je sollicitatie voldoet aan de eisen van de vacature.
Als je in aanmerking komt, nemen we snel contact met je op. We overlopen samen je cv en bespreken de volgende stappen.
We geven aan waarom wij jou de perfecte kandidaat vinden. Zodra de klant zijn goedkeuring geeft, brengen we jou snel op de hoogte.
Zijn de klant en jij zelf enthousiast? Yes! Dan is het tijd om je contract te tekenen. Gefeliciteerd! We bereiden je hierna goed voor op je eerste werkdag.
Snel en makkelijk gepaste jobs ontvangen in jouw mailbox? Wanneer jij wil? Dat kan met de Tempo-Team Job Agent!
Met een Tempo-Team-account kun je meer:
Volgende stappen
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden als marketing en communicatie support medewerker zijn de volgende:
...
1) Het organiseren van bedrijfsbezoeken
• Je coördineert bedrijfsbezoeken en communiceert met de verschillende belanghebbenden (aanvrager, bedrijfsgidsen, service providers, horeca, ...).
• Als marketing en communicatie support medewerker coördineer je prijsoffertes en bestellingen in samenwerking met ons aankoopteam.
• Je bereidt vergaderzalen en locaties voor voor de bezoekers.
• Je houdt de bedrijfsbezoekplanning up-to-date tot op heden en beheer van de daarbij behorende lijst te doen.
• Je neemt het voortouw bij het updaten en het verbeteren van de bedrijfsbezoekprocedure.
2) Ondersteuning van interne evenementen
• Je biedt ondersteuning bij de coördinatie en organisatie van kleine, terugkerende interne evenementen.
3) Diverse marketing en communicatie ondersteunende taken
• Je voert diverse ondersteunende taken uit voor ‘interne klanten’.
• Je controleert, corrigeert en actualiseert bestaande PowerPoint-presentaties of je maakt er nieuwe aan.
• Je maakt en bestelt promotiemateriaal en beheert een kleine voorraad ervan op onze site.
4) Algemene marketing en communicatie administratie en ondersteunende taken
• Je maakt materiaal klaar voor verzending, sponsoring, archivering, promomateriaal, aanvragen van afdelingen, materiaal voor bezoeken of evenementen, ...
• Je doet allerlei redactietaken. Je bent ook verantwoordelijk voor het bijwerken van allerlei documenten, intranet pagina's, (papieren) mailings,...
• Je werkt onze fotobibliotheek bij.
• Je controleert en draagt bestanden over van de server naar onze SharePoint-site.
• Je actualiseert de lay-out en/of inhoud van commerciële of technische in Adobe InDesign of Photoshop.
• Je verzorgt de praktische afhandeling en verwerking van resultaten van online en offline mailings (Mailchimp of papier).
5) Sporadische back-up voor ontvangst
• Je valt sporadisch in voor onze receptie als de collega van het onthaal afwezig is.
Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden als marketing en communicatie support medewerker zijn de volgende:
1) Het organiseren van bedrijfsbezoeken
• Je coördineert bedrijfsbezoeken en communiceert met de verschillende belanghebbenden (aanvrager, bedrijfsgidsen, service providers, horeca, ...).
• Als marketing en communicatie support medewerker coördineer je prijsoffertes en bestellingen in samenwerking met ons aankoopteam.
• Je bereidt vergaderzalen en locaties voor voor de bezoekers.
• Je houdt de bedrijfsbezoekplanning up-to-date tot op heden en beheer van de daarbij behorende lijst te doen.
• Je neemt het voortouw bij het updaten en het verbeteren van de bedrijfsbezoekprocedure.
2) Ondersteuning van interne evenementen
• Je biedt ondersteuning bij de coördinatie en organisatie van kleine, terugkerende interne evenementen.
3) Diverse marketing en communicatie ondersteunende taken
• Je voert diverse ondersteunende taken uit voor ‘interne klanten’.
• Je controleert, corrigeert en actualiseert bestaande PowerPoint-presentaties of je maakt er nieuwe aan.
• Je maakt en bestelt promotiemateriaal en beheert een kleine voorraad ervan op onze site.
...
4) Algemene marketing en communicatie administratie en ondersteunende taken
• Je maakt materiaal klaar voor verzending, sponsoring, archivering, promomateriaal, aanvragen van afdelingen, materiaal voor bezoeken of evenementen, ...
• Je doet allerlei redactietaken. Je bent ook verantwoordelijk voor het bijwerken van allerlei documenten, intranet pagina's, (papieren) mailings,...
• Je werkt onze fotobibliotheek bij.
• Je controleert en draagt bestanden over van de server naar onze SharePoint-site.
• Je actualiseert de lay-out en/of inhoud van commerciële of technische in Adobe InDesign of Photoshop.
• Je verzorgt de praktische afhandeling en verwerking van resultaten van online en offline mailings (Mailchimp of papier).
5) Sporadische back-up voor ontvangst
• Je valt sporadisch in voor onze receptie als de collega van het onthaal afwezig is.
Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP
Wie is onze ideale marketing en communicatie support medewerker?
• Je bent communicatief, stressbestendig en een echte teamspeler.
• Je bent goed georganiseerd en je kan goed multitasken.
• Je bent enthousiast en bent positief ingesteld.
• Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je beschikt over sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels vloeiend. Frans is een pluspunt.
• Je bent heel vertrouwd met MS Office-pakket.
• Je hebt ervaring met het werken met het Adobe Creative Cloud-pakket (InDesign, Photoshop, ...).
• Je beschikt over een bachelordiploma Office Management, Management Assistent, Marketing en/of communicatie of je hebt gelijkwaardige ervaring.
Wat bieden wij onze tijdelijke marketing en communicatie spuurt specialist?
Interesse? Neem dan zeker contact op met ons Office Team!
T: 016/270414
E: leuven.office@tempo-team.be