We streven naar gelijke kansen voor iedereen en hanteren een competentiegerichte selectieprocedure. Alle gekwalificeerde kandidaten zijn welkom, ongeacht leeftijd, seksuele geaardheid, nationaliteit, geloof, geslacht, handicap,...
Yess! Je hebt een job gevonden die bij je past! Solliciteer snel met je My Jobspace-account.
Wij bevestigen jouw sollicitatie. We bekijken snel of je sollicitatie voldoet aan de eisen van de vacature.
Als je in aanmerking komt, nemen we snel contact met je op. We overlopen samen je cv en bespreken de volgende stappen.
We geven aan waarom wij jou de perfecte kandidaat vinden. Zodra de klant zijn goedkeuring geeft, brengen we jou snel op de hoogte.
Zijn de klant en jij zelf enthousiast? Yes! Dan is het tijd om je contract te tekenen. Gefeliciteerd! We bereiden je hierna goed voor op je eerste werkdag.
Snel en makkelijk gepaste jobs ontvangen in jouw mailbox? Wanneer jij wil? Dat kan met de Tempo-Team Job Agent!
Met een Tempo-Team-account kun je meer:
Volgende stappen
Waaruit bestaat het takenpakket voor een Marketing & Communicatiesupport medewerker?
...
Het organiseren van bedrijfsbezoeken:
• Je coördineert bedrijfsbezoeken en communiceert met de verschillende belanghebbenden (aanvrager, bedrijfsgidsen, service providers, horeca, ...).
• Je coördineert prijsoffertes en bestellingen met ons aankoopteam.
• Je staat in voor het reserveren van vergaderzalen en locaties voor de bezoekers.
• Je houdt de bedrijfsbezoekplanning up-to-date en beheert de daarbij behorende to-do lijst.
• Je neemt het voortouw bij het updaten en het verbeteren van de bedrijfsbezoekprocedure.
Ondersteuning van interne evenementen:
• Je biedt ondersteuning bij de coördinatie en organisatie van kleine, terugkerende interne evenementen.
Diverse Marketing en Communicatie ondersteunende taken:
• Je voert diverse ondersteunende taken uit voor ‘interne klanten’.
• Je controleert, corrigeert en actualiseert bestaande PowerPoint-presentaties of maakt er nieuwe aan.
• Je maakt en bestelt promotiemateriaal en beheert een kleine voorraad ervan op de site.
Algemene Marketing en Communicatie administratie & ondersteunende taken:
• Je maakt materiaal klaar voor verzendingen, sponsoring, archivering. Je staat in voor het aanvragen van promomateriaal; je zet materiaal klaar voor bezoeken of evenementen, ...
• Je doet allerlei redactietaken, bijwerken van allerlei documenten, bijwerken van intranetpagina's, (papieren) mailings,...
• Je werkt onze fotobibliotheek bij.
• Je controleert en draagt bestanden over van onze server naar onze sharepoint-site.
• Je actualiseert de lay-out en/of inhoud van commerciële of technische data in Adobe InDesign of Photoshop.
• Je verzorgt de praktische afhandeling en verwerking van resultaten van online en offline mailings (Mailchimp of papier).
Sporadische back-up voor ontvangst:
• Je valt sporadisch in aan onze receptiebalie als de vaste collega afwezig is.
Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP
Waaruit bestaat het takenpakket voor een Marketing & Communicatiesupport medewerker?
Het organiseren van bedrijfsbezoeken:
• Je coördineert bedrijfsbezoeken en communiceert met de verschillende belanghebbenden (aanvrager, bedrijfsgidsen, service providers, horeca, ...).
• Je coördineert prijsoffertes en bestellingen met ons aankoopteam.
• Je staat in voor het reserveren van vergaderzalen en locaties voor de bezoekers.
• Je houdt de bedrijfsbezoekplanning up-to-date en beheert de daarbij behorende to-do lijst.
• Je neemt het voortouw bij het updaten en het verbeteren van de bedrijfsbezoekprocedure.
Ondersteuning van interne evenementen:
• Je biedt ondersteuning bij de coördinatie en organisatie van kleine, terugkerende interne evenementen.
Diverse Marketing en Communicatie ondersteunende taken:
• Je voert diverse ondersteunende taken uit voor ‘interne klanten’.
• Je controleert, corrigeert en actualiseert bestaande PowerPoint-presentaties of maakt er nieuwe aan.
• Je maakt en bestelt promotiemateriaal en beheert een kleine voorraad ervan op de site.
...
Algemene Marketing en Communicatie administratie & ondersteunende taken:
• Je maakt materiaal klaar voor verzendingen, sponsoring, archivering. Je staat in voor het aanvragen van promomateriaal; je zet materiaal klaar voor bezoeken of evenementen, ...
• Je doet allerlei redactietaken, bijwerken van allerlei documenten, bijwerken van intranetpagina's, (papieren) mailings,...
• Je werkt onze fotobibliotheek bij.
• Je controleert en draagt bestanden over van onze server naar onze sharepoint-site.
• Je actualiseert de lay-out en/of inhoud van commerciële of technische data in Adobe InDesign of Photoshop.
• Je verzorgt de praktische afhandeling en verwerking van resultaten van online en offline mailings (Mailchimp of papier).
Sporadische back-up voor ontvangst:
• Je valt sporadisch in aan onze receptiebalie als de vaste collega afwezig is.
Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP
Wie is onze ideale Marketing & Communicatie support medewerker?
• Je bent communicatief sterk, stressbestendig en je bent een teamspeler.
• Je bent goed georganiseerd. Multitasken ligt jou erg goed.
• Je bent enthousiast en hebt een positieve instelling.
• Je kan discreet met vertrouwelijke info omgaan.
• Je beschikt over sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels vloeiend. Frans is een pluspunt.
• Je bent heel vertrouwd met de prgramma's van het MS Office-pakket.
• Je hebt ervaring met het werken met het Adobe Creative Cloud-pakket (InDesign, Photoshop, ...).
• Je hebt een Bachelor diploma in Office Management, Management Assistant, Marketing en/of Communicatie of je hebt gelijkaardige ervaring.
Wat bieden wij onze Marketing en Communicatie support medewerker?
Interesse? Neem dan snel contact op met ons Office team!
T: 016/270414
E: leuven.office@tempo-team.be