Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging? Is de functie onthaalbediende iets voor jou? Lees dan snel verder!
Wij zijn namelijk opzoek naar een onthaalbediende te werken Buggenhout die verantwoordelijk is voor volgende taken:
Het verwerken van transportdocumenten en bestellingen in ons ERP-systeem.
Onthaal van klanten, leveranciers en chauffeurs.
De briefwisseling registreren, sorteren en frankeren.
Telefonische oproepen beantwoorden, doorverbinden naar de juiste gesprekspartner of berichten noteren.
Documenten kopiëren, ordenen, invoeren of opmaken, inclusief het verzorgen van de lay-out.
Gesprekspartners adviseren en ondersteunen bij administratieve en dagelijkse taken.
Gegevens raadplegen, invoeren of bijwerken op de computer
Bezoekers verwelkomen en hun vraag identificeren.
Begeleiden van de chauffeurs en beantwoorden van hun telefoons.
Het afsluiten van de bedrijfsactiviteiten aan het einde van de werkdag.
Informeren van bezoekers en doorverwijzen of begeleiden naar de juiste contactpersoon, dienst of locatie.
Toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie en op verschillende sites en locaties monitoren.
...
