Teamleader Magazijn

Magazijnbeheer en procesbewaking (50%)

• Je coördineert alle magazijnactiviteiten en beheert de stromen van inkomende en uitgaande goederen in lijn met onze Go4Zero-waarden (veiligheid, efficiëntie en duurzaamheid).
• Je organiseert klantenbestellingen en plant de afroep van producten uit onze vestigingen (Halle/Wieze) in samenwerking met andere afdelingen zoals Transportplanning en Klantenservice.
• Je waarborgt de tijdige levering van producten en onderneemt actie bij afwijkingen.
• Je reageert proactief op kwaliteitsproblemen en rapporteert deze.
• Bij klachten van interne en externe klanten, onderzoek je de oorzaken en ontwikkel je oplossingen om herhaling te voorkomen.
• Je organiseert de voorraadtelling en past de voorraad aan waar nodig.
• Bij al deze taken maak je gebruik van ons warehouse management systeem (EWM):
• Je behoudt het overzicht door de voortgang van verschillende zendingen te volgen en afwijkingen te anticiperen.
• Je houdt de informatie actueel door zendingen correct af te ronden, voorraadverschillen te identificeren en waar nodig correcties aan te brengen.
• Bij klachtenanalyse gebruik je het systeem om te achterhalen in welke fase van de zending problemen zijn ontstaan.

Personeelsbeheer (30%)

• Je stelt werkverdelingen op, rekening houdend met de competenties en afwezigheden van je teamleden. Je maakt personeelsplanningen en behandelt vakantieaanvragen zorgvuldig, vooral tijdens drukke periodes.
• Je kent de sterke en zwakke punten van je teamleden en helpt hen groeien door coaching en passende opleidingen aan te bieden.
• Indien nodig, neem je noodzakelijke correctieve maatregelen.
• Je bent betrokken bij de wervingsprocedure van nieuwe teamleden en verzorgt hun onboarding.
• Je voert beoordelingsgesprekken, organiseert evaluaties en houdt verzuim in de gaten.
• Bovenal bevorder je een positieve teamsfeer. Je bent op de hoogte van wat er speelt in het team en zorgt ervoor dat conflicten worden opgelost. Je kunt goed omgaan met verschillende persoonlijkheden en weet je teamgenoten te motiveren.

Controle en optimalisatie van processen (20%)

• Je evalueert de haalbaarheid van productie- en transportplanningen en past deze aan waar nodig, zodat een realistische planning naar de medewerkers kan worden doorgegeven.
• Je voert risicoanalyses uit bij de implementatie van nieuwe processen en neemt waar nodig corrigerende maatregelen.
• Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken zoals voorraadopnames, veiligheids- en hygiëne-audits, en het beheer van schadegevallen.
• Je neemt deel aan projectgroepen om de werking van het magazijn te verbeteren.

• Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling) en een goede kennis van het Engels.
• Je bent bereid om in 3 ploegen systeem te werken.
• Je beschikt over minimaal een A2-diploma en je redeneert op bachelorniveau.
• Met enkele jaren ervaring in een logistieke omgeving heb je waardevol inzicht gekregen in de logistieke processen.
• Door jouw analytische vaardigheden en sterke interesse in de logistiek, ben je in staat om logistieke processen in kaart te brengen en problemen te identificeren.
• Ervaring met het opleiden van nieuwe medewerkers is een plus.
• Je bent vaardig in het gebruik van Word, Excel en Google Drive en hebt ervaring met een Warehouse Management Systeem. Daarnaast ben je altijd bereid om nieuwe IT-tools te implementeren die je helpen om efficiënter te werken.
• Je communiceert gemakkelijk op alle niveaus binnen de organisatie. Impulsief reageren is niet jouw stijl; je weet anderen te overtuigen van jouw aanpak en streeft naar een positieve werkomgeving.
• Je kunt verschillende persoonlijkheden motiveren en zorgen voor samenwerking binnen het team.
• Je hebt een talent voor organiseren en structureren. Tijdens drukke periodes houd je het overzicht, stel je prioriteiten, ontwikkel je een actieplan en communiceer je deze acties duidelijk naar je medewerkers.

• Een fijne, afwisselende job met verantwoordelijkheid op de site in Lokeren
• Vaste aanwerving na positief interimperiode.
• Een aantrekkelijk loon en maaltijdcheques van 8 euro
• Je komt terecht in super tof team

Aarzel niet langer en contacteer ons via lokeren@tempo-team.be