Jouw verantwoordelijkheden
Het opstellen en optimaliseren van verschillende routes in de planningsomgeving, in overleg met de lokale depothoofden en rekening houdend met de KPI’s.
Dispatching en operationele aansturing van eigen chauffeurs en transporteurs door het verstrekken van praktische en concrete informatie.
Het beantwoorden van vragen van klanten en chauffeurs met betrekking tot de planning/dispatching voor België en Luxemburg.
Terugkoppelen naar depothoofden over de inzet van resources en het signaleren van mogelijke problemen.
Het doorvoeren en communiceren van last-minute wijzigingen naar klanten en chauffeurs.
Riteregistratie en controle van dagrapporten aan de hand van interne systemen.
Administratieve taken zoals het afdrukken en verdelen van boorddocumenten voor eigen vervoer en transporteurs, en het voorbereiden van de benodigde informatie voor chauffeurs, zoals sleutels, badges, enzovoort, afhankelijk van de laadlocaties.
Het opstellen van voorschotfactuur voor transporteurs en het boeken van vrachtkosten.
Administratieve correcties van handelsdocumenten: de nodige stappen ondernemen om fouten te signaleren en te corrigeren.
Het verwerken van ritten vanuit de planningsomgeving.
