Als transport coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning van het transport voor zowel import als export. Je organiseert de levering en het laden van zendingen in samenwerking met leveranciers om de best mogelijke oplossing te verkrijgen: de beste service en de beste prijs. Hierbij heb je aandacht voor fouten en problemen, en zoek je samen met jouw leidinggevende naar een oplossing.
...
Jij zorgt ervoor dat de klant correct en tijdig geïnformeerd wordt over het verloop van zendingen en volgt andere afdelingen en/of onderaannemers op. Hierbij staat het opbouwen, onderhouden en uitbouwen van goede relaties met interne en externe contacten centraal.
Om de juiste snelheid te behouden, optimaliseer je operationele en administratieve processen. Zo zorg je voor meer efficiëntie.
Jij verzorgt de volledige afhandeling van alle uitgaande en inkomende facturen, wat inhoudt dat gegevens worden ingevoerd, facturen worden gemaakt, verzonden, verzameld, en dat administratieve taken correct en tijdig worden uitgevoerd. Zo vul je bestanden aan met transport-, klant- en facturatiegegevens en maak je hierbij rapportages en checklists. Ook om zendingen af te handelen, stel je de juiste documenten op.
Je werkt actief mee in overeenstemming met K+N QSHE-procedures en bestaande SOP's en WI's
Tot slot zorg je voor de voorbereiding en opvolging van het aanbestedingsproces en ben je back-up transportmanager.
